Maturity Assessment Quiz

Maturity assessment

Let's define your scope first! What is your main operational focus?

This question requires an answer.

One specific site in Belgium

Multiple sites globally

Welkom bij de Nederlandstalige versie! In slechts 3 minuten ontdekt u hoe goed uw locatie is voorbereid op de nieuwe wetgeving rond ketenaansprakelijkheid. Na het invullen ontvangt u concrete en praktische stappen om tijdig volledig in lijn te zijn met de nieuwe regels.

* Wat is volgens u de meest juiste definitie van ketenaansprakelijkheid?

This question requires an answer.

Het hebben van een duidelijke contractuele keten, zodat verantwoordelijkheden elkaar niet overlappen.

Iedereen, van opdrachtgever tot onderaannemer, kan aansprakelijk worden gesteld bij illegale tewerkstelling.

Zolang iedereen een contract heeft getekend, blijft de verantwoordelijkheid binnen hun eigen schakel.

Als iemand een fout maakt, valt de schuld als een domino-effect naar beneden in de keten.

* Wanneer ben je verplicht te voldoen aan de zorgvuldigheidsplicht (= het verzamelen/verifiëren van A1, Limosa, .. )?

This question requires an answer.

Alleen bij activiteiten uitgevoerd door een directe contractor die gerelateerd zijn aan schoonmaak, vleesverwerking, bouw of logistiek.

Als ik een contractor inhuur die derdelanders tewerkstelt.

Als u een directe aannemer inhuurt, ongeacht de aard van de activiteit.

Ik moet altijd alles van elke onderaannemer in de hele keten beheren.

* Hoe regelen jullie de verificatie van documenten?

This question requires an answer.

Ons procurement team controleert handmatig alles op echtheid en geldigheid.

We gebruiken een digitale tool voor automatische verificatie.

Meerdere teamleden controleren elkaar steeds opnieuw, wat voor de nodige vertraging zorgt.

We vertrouwen op de blauwe ogen van de aannemer en checken alleen bij twijfel.

* Welke invloed heeft uw proces op de toegang tot de locatie?

This question requires an answer.

Naadloos; alles is vooraf geverifieerd en iedereen kan direct aan de slag.

Beheersbaar, al jagen we soms via mail nog op ontbrekende lijstjes.

Een hindernis; handmatige checks zorgen elke ochtend voor een file bij de poort.

Een knelpunt; we kiezen vaak tussen te laat starten of ongecontroleerd binnenlaten.

* Hoe goed is jullie archief georganiseerd?

This question requires an answer.

We hebben een beveiligd, doorzoekbaar digitaal archief voor de volledige termijn.

Het staat ergens in een doolhof van spreadsheets en e-mailmappen.

We bewaren papier tijdens het project, maar daarna verdwijnt het in een of andere cursor.

We rekenen erop dat de aannemer het zelf wel bewaart voor een eventuele audit.

* Weten jullie waar je dit officieel moet melden?

This question requires an answer.

Geen idee dat we een meldingsplicht hadden om onze eigen aansprakelijkheid af te dekken.

Ooit van gehoord, maar de precieze stappen zijn ons een raadsel.

Ja, we weten precies hoe we het portaal van de Sociale Inspectie moeten gebruiken.

We sturen ze gewoon naar huis en hopen dat het probleem daarmee is opgelost.

Please select one option for each question.

Thanks for submitting your answers!
‍

* Fill in your email address where we'll share your maturity score and actionable customized report.

Email address

Thank you for your submission. The results will be sent to you by email.

How "Audit-Ready" is your global operation? In less than 3 minutes, benchmark your contractor management processes against Global 1000 standards. Discover your hidden operational risks and identify compliance gaps across your sites.

* How confident are you that you know who is on your sites today, across all locations?

This question requires an answer.

‍Very Confident: I have a clear, up-to-date understanding of who is on site.

Mostly Confident: Local teams are comfortable with who is on site, but at group level I don’t have an immediate visibility.

Somewhat Uncertain: We assume the right people are on site, but checks mainly happen at the first onboarding rather than every entry.

Not Confident: It depends heavily on the site or region, and getting certainty usually requires chasing people or visiting/calling local responsible.

* How sure are you that everyone on your sites today has completed the required safety training?

This question requires an answer.

Certain: I have instant visibility; only trained people can access our sites.

Mostly: Records exist, but they don't always match who is physically on-site.

Decentralized: I rely on local manual checks and lack a global view.

Unsure: I cannot verify the training status of everyone on-site today.Question Title

* If you were asked today to give a compliance status of every site, would that require a big effort?

This question requires an answer.

Very Difficult: I wouldn’t trust the status without conducting audits or visiting sites in person.

Frustrating: I have to rely on local teams to manually compile data, which is time-consuming. It feels like playing ping pong.

Manageable: The information exists, but gathering it takes some calls or emails to the local plant managers.

Easy: I can see the compliance status of every site quickly, and the information is up-to-date and reliable.

* Every contractor must be able to show that they can perform the job safely. That’s why they are required to provide safety documentation. It’s the responsibility of the local site to verify that these documents are authentic and still valid. How are the sites, under your supervision, doing this today?

This question requires an answer.

At Ease: I’m confident that expired or missing certifications are unlikely to slip through unnoticed.

Cautiously Confident: Reviews happen regularly, but I know gaps can exist between checks.

Concerned: Certifications are usually checked once, and I worry about what might be missed over time.

Exposed: We largely rely on contractors to manage this themselves, which feels risky.

* How helpful would a standardized process, one that enforces company-wide EHS standards while allowing flexibility for local legal requirements, be for your organization?

This question requires an answer.

Helpful: We have global EHS standards, but it’s hard to verify given local variations often create extra effort or workarounds.

Very Helpful: One tool for all sites while allowing for local flexibility is cost efficient and will help us to improve local & global compliance.

Critical: Each site operates independently, and we lack effective group-level oversight.

Not Needed: Local compliance is handled efficiently.

Please select one option for each question.